1、接到图纸，管理员、施工班组长等相关人员马上熟悉图纸，并统计出所需材料的种类。2、进行材料预估，准确率应在90%以上，汇集后交给材料员、项目经理上报采供部进行招标。3、所有材料小样先行，图案、实物都须要具备齐全。制做1：1大样、小样等。4、材料样品、品牌确认时间一定要短，原则上24小时内必须请甲方确认，最长确认时间不超过48小时。这种方法一定要和业主坚持。 5、第一时间安排好临设，并有前瞻性，为抢工做好保障。6、同种材料至少找3家以上的供应商进行报价及供货周期比对，施工进场前要将主要材料同供应商把供货时间确定下来。
