1、验证签约组：负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。
2、收费组：负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组：负责交接房屋钥匙，现场房屋验收。
4、物料准备：《房屋验收记录》
1、接管验收的准备工作 ??
(1)新建物业竣工验收后、业主入住前，物业部应及时组建接管验收小组，对所接管的物业进行综合性的接管验收，以确保所接管物业基本合格，满足业主的质量要求。 ??
(2)成立物业接管小组 ??
①在接到总经理的接管验收指令后，公司各相关部门应立即按照总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管小组； ??
②接管验收小组应当由公司以下部门人员组成： ??
——公司行政人事部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作； ??
——物业部服务处抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作； ??
——物业部机电处抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 ??
(3)接管验收前的准备： ??
接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作： ??
①与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等； ??
②派出先头技术人员前住工地现场摸底，制定好接管验收计划； ??
③提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作，做到心里有数； ??
④准备好接管验收记录表格： ??
——《房屋本体接管验收表》； ??
——《公共配套设施接管验收表》； ??
——《机电设备接管验收表》； ??
——《接管验收问题整改表》。 ??
2、接管验收的工作程序 ??(略) ??
3、资料的接管验收。发展商委托物业管理时须向物业部移交相关资料。 ??
(1)物业产权资料： ??
①项目开发批准报告； ??
②规划许可证； ??
③投资许可证； ??
④土地使用合同； ??
⑤建筑开工许可证； ??
⑥用地红线图。 ??
(2)综合竣工验收资料： ??
①竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程个专业竣工图及地下管线布置竣工图)； ??
②建设工程竣工验收证书； ??
③建设消防验收合格证； ??
④公共配套设施综合验收合格书； ??
⑤供水合同； ??
⑥供电协议书、许可证； ??
⑦供气协议书、许可证； ??
⑧光纤合格证； ??
⑨通信设施合格证； ??
⑩电梯准用证。 ??
(3)施工设计资料： ??
①地质报告书； ??
②全套设计图纸； ??
③图纸会审记录； ??
④设计变更通知单； ??
⑤工程预决算报告书； ??
⑥重要的施工会议纪要； ??
⑦隐蔽工程验收记录； ??
⑧沉降观测记录； ??
⑨其他可能会影响将来管理的原始记录。 ??
(4)机电设备资料： ??
①机电设备出厂合格证； ??
②机电设备使用说明书(要求中文)； ??
③机电设备安装、调试报告； ??
④设备保修卡、保修协议。 ??
(5)业主资料： ??
①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等； ??
②已够房业主的付款情况或付款方式。
商品房国家验收标准如下：
1、由业主向开发商索要房产局测绘队出具的《竣工实测表》我们根据实际情况看是否
合理。
2、检查实际交付房屋结构、设备是否与合同相符(包括水电、门窗等)
3、检查墙体、地面的空鼓、裂缝等
4、 ??检查蓄水、渗水等
5、 ??检查煤气表、电表(单元表)、水表三表到户
6、 ??检查开发商提供房屋竣工图看水电管线如何走，配电箱的标识是否明确。
7、 ??检查水通、电通
8、 ??检查建筑、结构、水电等是否有不符和相关国家设计规范及不合理的情况
9、 ??检查建筑、结构、水电等是否有不符和相关国家建筑质量验收规范
10、 ??告诉业主装潢要注意的事项(哪些墙可以打等等)
11、检查房屋几何尺寸
12、检查层高是否符合合同要求
13、检查四周墙体及窗户的渗漏
14、检查阳台护栏等处是否达到国家安全规范要求
15、需要找坡及散水处是否按要求
16、检查房屋有无安全隐患
17、检验合同交付标准
