一、会议室装修设计之强弱电
强弱电工程是我们在会议室装修工程中最关键的一点，因为它关系着整个公司的正常工作，所以东莞办公室装修公司提醒万万不能忽视，首先，找专业有资质的综合布线公司，由专业技术人员到现场进行实际的测量，把强弱电的预留开关，插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上，然后交与物业公司审核。
二、会议室装修设计之消防工程
大多数会议室装修时都要做隔断的，如果隔断要到会议室的顶部时，这个时候就要进行烟感和喷淋改动，有的办公楼物业部也可以解决消防问题的，但很多办公楼的物业公司都要求业主或者装修公司自行解决，如果这样的话就要找有有资质的消防公司，消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批，这个时间通常要10至15天。
三、会议室装修设计之中央空调
同样还是在会议室装修中需要隔断来划分空间，那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口，这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。在会议室装修改造前一定要先把中央空调改造平面布置图交与物业公司审核。工程完工后物业公司还要求出示一份中央空调工程竣工图。
四、会议室装修设计之办公家具
办公家具在会议室装修前要先找好家具公司，因为大多数会议室都需要办公高隔断，很多线路，插座都要与隔断相连接的，所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接，图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的。
(1)会议室的布局
作为大多数客户必到的会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略来减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。
会议室的布局设计要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免，亦应尽量予以柔化。会议室的布局需要下点工夫。一般来说，有如下8种布局形式：
①教室型
这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者做记录。但要注意，桌与桌之间前后距离要大些，给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习，一般要求每个座位上都有垫，或者放置一个一次性水杯。
②讨论会型
用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式，一般有方形、圆形和椭圆形三种，多用于讨论会，也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论，也能让参与者在活动中扮演主要角色。
③剧场型
此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。
④马蹄型
此种适合小型聚会而较不拘束的摆设，让参加者能做笔记和参与小组讨论，这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。
⑤交叉型
此种布置能改善坐在会场后面参加者的视觉效果，并使其在训练中更有参与感。与参加会议的工作人员沟通，以确保场地要配合使用的布置。
⑥U型
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的。即将与会者的桌子与主席台桌子垂直连在两旁。
如果只有外侧座位安排，桌子的宽度可以窄些，如果两旁安排座位，就应考虑提供更大的空间来放材料。
⑦方框型
将主席台和与会者桌子连接在一起，形成方形或圆形，中间留有空隙，椅子只安排在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多，而且不具有谈判性质。
⑧圆桌型
这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有好效果。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议，在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
(2)会议桌的选择
会议室的布置当然以桌椅的布置最为重要。会议桌的选择需要仔细考虑。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识、启发创意和发挥团队精神。椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密关系，更能加强领导体系及权威。
如果将尖锐的桌角进行打磨处理的话，矩形或者正方形的桌子也能提髙工作效率。U形会议桌让人们很容易看到其他人，同时，能为“U”字顶端的会议陈述人提供很好的聚焦作用。
在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他瘅碍物之间的最小距离应为1220亳米，该尺度是与会者进入座位就座和离开座位通行的必备空间。
在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他瘅碍物之间的最小距离应为1220毫米，该尺度是与会者进入座位就座和离开座位通行的必备空间。
除了选好会议桌之外，还要在会议室的角落里放上植物，打开窗户让新鲜的空气和阳光进来，在墙上挂设能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表，以营造一个积极向上的氛围。
1、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模煳现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4、会议室装修过程注意事项会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
