第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络*的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
在开始菜单中依次单击“管理工具”→“配置您的服务器向导”菜单项，打开“配置您的服务器向导”对话框。在欢迎对话框和“预备步骤”对话框中直接单击“下一步”按钮，系统开始检测网络配置。如未发现问题则打开“服务器角色”对话框，在“服务器角色”列表中选中“打印服务器”选项。
点击屏幕左下角的“开始”按钮，从弹出的菜单列表中选择“打印机和传真”：在打开的“打印机和传真”窗口中单击左侧的“添加打印机”命令：接着会弹出“添加打印机向导”对话框，单击“下一步”按钮继续：一般我们是选择第一项，使用网络打印机也更多的选择第一项，再单击“下一步”按钮继续：在接下来的步骤中，我们选择“创建新端口”，再选择“StandardTCP/IPPort”项即可，一般情况下可以这样选择：单击“下一步”按钮后弹出新的对话框，直接单击“下一步”按钮继续：接下来就是关键的一步了，填入正确的网络打印机的IP地址，单击“下一步”按钮：最后一步确认对话框中单击“完成”按钮：稍等一会切换到新的对话框，我们单击“从磁盘安装”，在弹出的对话框中单击“浏览”按钮找到安装程序：点击“确定”按钮后“添加打印机向导”对话框中会自动列表当前打印机的驱动，单击“下一步”按钮继续：后面一路单击“下一步”按钮即可，直到最后的“完成”对话框：单击“完成”按钮后开始安装驱动程序了：稍等一会对话框自动消失，可以看到“打印机和传真”窗口中有了刚才添加的打印机了。
