接通电源 接通电源,按【电源开关】键至“I”的位置,电源红色指示灯亮起。打孔 检查打孔的位置(见上图):按【下降】键,钻头下移至所需装订文件上方时松开按键并确认装订位置是否合适,按【复位】键,使钻头复位。调整边距 设定装订孔距离文件边界的尺寸：孔与文件边界距离的正常尺寸如右图5所示。首先明确所需设定的距离（范围为3-20mm）开工作台锁定销，前后移动工作台至所需位置后，用工作台锁定销锁紧工作台。钻孔 切铆管 按下【启动】键，钻*旋转并自动下降钻孔,钻孔完成后，钻*自动上升回到原位，切管机构同时切下一段合适长度的胶管并落入接管盒槽内。压铆 装订取出接管槽内已切好的胶管,当【预热】指示灯亮起,将胶管穿过票据的孔内,移至下热铆头上方。慢慢压下装订手柄,使热铆针穿过胶管并确认已进入下热铆头*内,再用力压下装订手柄,大约持续5-10秒后,松开装订手柄,取出装订文件,此次装订工作完成清理打孔后产生的纸屑会落在机器下方的纸屑盒内需每天及时清理。
《会计基础工作规范》第55条规定，凭证登记完毕后，应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失。因此在对会计凭证进行装订机的时候，首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐，这样才有利于装订成册，美观上才有所保证。 用财务凭证装订机装订的时候，首先要将凭证左上角对齐，如果有需要，在左上角包装一个一定长宽的牛皮纸；其次在左上角用装订机钻上两个小孔（一般而言，财务装订机的孔径有几个标准，如5mm、6mm、7mm等）；然后用机器截下来的铆管穿过已经打好的装订孔，并放在压铆*作口对之压铆成型即可。而现在的全自动财务装订机则可以将打孔和压铆*作步骤一次性完成，可以节省精力和时间，且更能保证装订效果的美观度。 银华财务自动装订机具有打孔压铆分别自动进行的功能，且激光*代替传统手工*，机器自动压铆，比传统手柄*作的效果要好一些；而全自动型机器带有的智能*作系统，将一系列*作步骤和机器保养集合在一起，为办公自动化提供了实实在在的可能。
